6 ứng dụng cực kỳ hữu hiệu giúp bạn tập trung hơn

Ứng dụng giúp bạn sắp xếp lịch trình làm việc hợp lý cũng như hạn chế tối đa những yếu tố gây xao nhãng từ bên ngoài.

24/08/2015 09:43

Bạn thường mất tập trung trong công việc? Mặc dù đã rất cố gắng nhưng có thể do nhiều yếu tố bên ngoài như tin nhắn, cuộc gọi, thư, thậm chí cả mạng xã hội cũng sẽ khiến bạn xao nhãng? Một cuộc khảo sát vào năm 2013 cho biết gần 50% nhân viên môi trường công sở đều gặp phải vấn đề này ngày qua ngày.

Tuy nhiên, vấn đề gì cũng có cách khắc phục, và may mắn thay công nghệ đã giúp con người có thể sắp xếp lịch trình làm việc hợp lý cũng như hạn chế tối đa những yếu tố gây xao nhãng từ bên ngoài.

Dưới đây là tổng hợp 6 ứng dụng cực kỳ hữu hiệu dành cho bạn:

1. Isolator

6 ứng dụng cực kỳ hữu hiệu giúp bạn tập trung hơn

Phần mềm giúp hạn chế tối đa sự phân tâm, giúp bạn tập trung nhiều hơn vào cửa sổ làm việc chính và quên đi những gì đang diễn ra ở những cửa sổ khác trên màn hình.

Dựa theo cài đặt mà bạn chọn, Isolator có thể làm ẩn hết tất cả cửa sổ không cần thiết ngoại trừ cửa sổ chính, hoặc làm mờ các cửa sổ phụ, thậm chí có thể làm ẩn thanh dock bar và nhiều tính năng khác.

Tuy nhiên phần mềm này chỉ sử dụng được trên Mac OS, người dùng Windows có thể tìm đến Le Dimmer nếu muốn có những tính năng tương tự.

2. Calendly

Bạn là người luôn bận rộn và không muốn lúc nào đối tác hoặc bạn bè gọi điện hay nhắn tin vào những lúc không cần thiết? Ứng dụng nền web Calendly sẽ xử lý những tác vụ này giúp bạn.

Việc bạn cần làm chỉ là điền vào khoảng thời gian trong ngày bạn có thể nhận được cuộc gọi, nhận cuộc hẹn, hoặc ăn trưa, sau đó gửi lịch trình của bạn đến cho các đối tác hoặc đồng nghiệp.

Khi đối tác hoặc đồng nghiệp cần liên lạc bạn về một vấn đề gì, họ sẽ tra trong trang "thời gian biểu" của bạn, chọn thời gian bạn trống và đăng ký cuộc hẹn. Sau đó, Calendly sẽ tự động đưa những sự kiện này vào lịch ngày của bạn.

Ứng dụng này khá hữu ích và được xem như cô thư ký ảo, bạn sẽ không còn gặp phải cảnh bị ngắt quãng công việc giữa chừng chỉ để xác nhận cuộc hẹn, Calendly sẽ quán xuyến hết tất cả những vấn đề này và bạn chỉ việc chuyên tâm vào công việc chính.

3. Todoist

Nếu bạn không thể sắp xếp được công việc hay thậm chí quá bận rộn, đôi khi sẽ bị rối bời vì không biết nên chọn đâu là việc quan trọng để làm trước, đâu là việc có thể để lại làm sau. Todoist sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề này.

Là ứng dụng nền web cũng như ứng dụng trên di động, Todoist sẽ giúp bạn sắp xếp lịch làm việc cá nhân, cũng như chia sẻ lịch làm việc nhóm với đồng nghiệp, bên cạnh đó còn lựa ra những công việc quan trọng cần làm trước cho bạn.

4. Calm

Dù bạn thích công việc hiện tại của mình đến đâu, ngồi yên một chỗ cả ngày trong văn phòng cũng dễ khiến bạn stress và mệt mỏi. Ứng dụng di động Calm sẽ giúp bạn thư giãn qua 7 bài tập thiền miễn phí trong khoảng thời gian từ 2 đến 20 phút.

Bên cạnh các bài tập miễn phí, ứng dụng này cũng cung cấp thêm 50 bài tập nâng cao khác cho bạn thư giãn sau những giờ làm mệt mỏi.

5. Focus Booster

Việc đấu tranh chống lại xao nhãng đòi hỏi phải có tính kỷ cương và sự tập trung, chính vì thế Focus Booster sẽ là công cụ hỗ trợ cho bạn.

Theo đó, ứng dụng này sẽ khuyến khích người dùng nên nghỉ một khoảng thời gian ngắn (từ 3 đến 5 phút) sau mỗi 25 phút làm việc căng thẳng, hay nói cách khác, đây sẽ là chiếc đồng hồ nhắc nhở bạn biết khi nào cần nghỉ ngơi để lấy lại sức cũng như tạo tinh thần thoải mái để tiếp tục sáng tạo trong công việc hơn.

6. Anti-Social

Chắc hẳn nhiều người trong chúng ta không thể nào cưỡng lại được sức hút của mạng xã hội, đến nỗi đôi khi nó trở thành tác nhân chính khiến bạn mất tập trung trong công việc và tệ hơn là trễ hẹn công việc được giao.

Đúng như tên gọi, Anti-Social sẽ giúp bạn tạm thời rời xa môi trường mạng xã hội để tập trung hơn trong công sở.

Là một plugin trên trình duyệt web (hỗ trợ cả Mac OS và Windows), Anti-Social cực kỳ hữu ích giúp người dùng chặn truy cập những trang mạng xã hội và một số website không cần thiết nhằm hoàn thành công việc được hiệu quả và nhanh chóng hơn.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Ý tưởng iPhone 7 dùng nút home ảo, mỏng 5mm