Thủ lĩnh tình nguyện bật mí yếu tố thành công của Mùa hè xanh

Hai “lão làng” tình nguyện Trần Trung Khải và Hoàng Hoa Trung đã chia sẻ rất nhiều bí quyết, kinh nghiệm trong công tác Mùa hè xanh và xin tài trợ hiệu quả.

01/07/2014 09:00

Mới đây, trong chương trình Talkshow Mùa hè xanh, gần 100 bạn trẻ là thủ lĩnh tình nguyện đến từ khu vực miền Bắc đã có buổi giao lưu, chia sẻ đầy ý nghĩa với chuyên đề Mùa hè xanh và các kỹ năng để xin tài trợ hiệu quả cho các hoạt động cộng đồng.

Tham gia chia sẻ trong chương trình có sự tham gia của 2 “lão làng” tình nguyện Trần Trung Khải - Cựu đội trưởng CLB Tình nguyện Hope, Hoàng Hoa Trung - Phó nhóm tình nguyện Niềm Tin.

Tại chương trình, 2 vị khách mời đã thẳng thắng chia sẻ những quan điểm cá nhân và kinh nghiệm thực tế trong quá trình tham gia tình nguyện, tổ chức các hoạt động Mùa hè xanh tại địa phương.

Trong chương trình Mùa hè xanh

Chia sẻ về kinh nghiệm tổ chức thành công chương trình Mùa hè xanh tại địa phương, anh Trần Trung Khải bày tỏ: “Theo mình vấn đề quan trọng nhất, quyết định đến thành công của chương trình Mùa hè xanh tại địa phương là việc khảo sát địa điểm. Khảo sát ở đây bao gồm nhiều yếu tố: văn hóa tập tục tại địa phương, địa hình, thời tiết, chỗ ăn, chỗ sinh hoạt cho tình nguyện viên, đặc biệt là phải nắm bắt được nhu cầu của bà con, họ cần hỗ trợ gì, cái gì là quan trọng với họ…Từ đó chúng ta sẽ có việc chuẩn bị được chu đáo hơn, sát với thực tế hơn và chương trình sẽ mang lại giá trị thiết thực nhất phù hợp với nhu cầu của địa phương cần và cái mình cho.

Thủ lĩnh tình nguyện bật mí yếu tố thành công của Mùa hè xanh

Talk show Mùa hè xanh với hai khách mời

Anh Trần Trung Khải (bên phải) và anh Hoàng Hoa Trung (bên trái)

Khi tổ chức chương trình Mùa hè xanh tại các địa phương sẽ gặp nhiều khó khăn, anh Khải chia sẻ thêm: “Với một chương trình được tổ chức dài ngày, tình nguyện viên đông, khi về tại địa phương sẽ gặp rất nhiều những khó khăn, trong đó những vấn đề cơ bản nhất vẫn là: Tình hình an ninh, đảm bảo sức khỏe cho tình nguyện viên tham gia, tổ chức hoạt động thế nào cho được hiệu quả nhất và mang lại giá trị cao nhất trong cho chươn trình, làm sao để tình nguyện viên có thể thích ứng với thời tiết, điều kiện sinh hoạt…Vì thế nên việc các bạn cần phải tiền trạm tại địa phương thật kỹ, chúng ta tiền trạm càng tốt bao nhiều thì chúng ta sẽ giảm bớt những khó khăn bấy nhiêu…”.

Trong công tác xin tài trợ

Còn đối với anh Hoàng Hoa Trung, kinh nghiệm để xin tài trợ thành công cho các chương trình tình nguyện không khó.

“Để xin được tài trợ từ các doanh nghiệp, công ty thì nó đòi hỏi nhiều yếu tố và yếu tố nào cũng quan trọng cả. Tuy nhiên để chắc chắn thành công, chúng ta nên bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ xin tài trợ.

Đối với hồ sơ, các bạn nên triển khai hồ sơ mang tính lịch sử, liệt kê lại những thành tích của đơn vị đã đạt được, các hình ảnh chương trình đã thực hiện... Hồ sơ mang tính cập nhật, giới thiệu về hoạt động chương trình, quyền lợi nhà tài trợ… Và điều quan trọng nhất để xin được tài trợ đó là mối quan hệ. Tuy nhiên, các mối quan hệ phải được thiết lập từ từ và chắc chắn. Mối quan hệ này có thể dựa trên uy tín cá nhân, tổ chức hay các mối quan hệ xã hội có thể hỗ trợ cho chương trình của các bạn.

Trước khi các bạn đến các đơn vị để xin tài trợ bạn nên gọi trước cho cá nhân, tổ chức đó hoặc email hẹn gặp... cần phải có sự quan tâm và gắn kết giữa đơn vị và nhà tài trợ để có thể quay lại trong những lần xin tài trợ chương trình sau".

Rất nhiều thủ lĩnh các CLB đã có được kinh nghiệm quý báu

Đối với những tình nguyện viên đi xin tài trợ, để tạo được sự tin tưởng và hợp tác lâu dài, các tình nguyện viên nên báo cáo tài chính rõ ràng.

“Tôi nghĩ đó là sai lầm lớn nếu như các cá nhân hay tổ chức nào nghĩ không báo cáo tài chính. Việc minh bạch, công khai tài chính xin tài trợ đó là yếu tốt quan trọng để nâng cao uy tín của tổ chức, để giữ được mối quan hệ gắn kết lâu dài với các đơn vị tài trợ trong những hoạt động tiếp theo. Và việc báo cáo tài chính sau mỗi chương trình với nhà tài trợ đó cũng là trách nhiệm của các tổ chức tình nguyện chúng ta…”, anh Hoa Trung chia sẻ thêm.

Làm đầu tiên tham gia một buổi talkshow về tình nguyện và được các thủ lĩnh cộng đồng nhiệt tình chỉ dẫn kinh nghiệm, bạn Hoàng Công Nhớ, Chủ nhiệm câu lạc bộ Trái tim hồng nói: “Mình cảm thấy rất may mắn khi được đến đây để nghe và tham gia cùng chương trình, đơn vị mình là tổ chức mới lập nên còn yếu kém về mọi thứ, chính những chia sẻ của các thủ lĩnh cộng động như anh Khải, anh Trung đã giúp cho mình thêm tự tin hơn và tìm ra được những giải pháp đúng đắn cho câu lạc bộ trong thời gian tới”.

Ngoài ra, tại chương trình, Ban tổ chức cũng đã giới thiệu cuộc thi Hát cùng mùa hè xanh 2014 đến với tất cả các thủ lĩnh tình nguyện. “Hát cùng Mùa hè xanh ” là một cuộc thi video clip thể hiện tinh thần nhiệt huyết thanh niên của các bạn trẻ trong mùa hè rực lửa 2014. Cuộc thi được kéo dài từ ngày 15/07- 20/08/2014.